Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Yksikkösihteeri

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää yksikkösihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat monista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat terveydenhuollon ammattilaisia ja varmistavat sujuvan toiminnan yksikössämme. Yksikkösihteerinä olet keskeisessä asemassa potilastietojen hallinnassa, ajanvarausten koordinoinnissa ja viestinnässä eri sidosryhmien välillä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä työskennellä paineen alla ja vahvaa asiakaspalveluasennetta. Sinun tulee olla taitava tietokoneen käyttäjä ja pystyä oppimaan nopeasti uusia ohjelmistoja ja järjestelmiä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edistää uraasi terveydenhuollon alalla.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Potilastietojen hallinta ja päivittäminen.
  • Ajanvarausten koordinointi ja hallinta.
  • Viestintä potilaiden ja terveydenhuollon ammattilaisten välillä.
  • Hallinnollisten asiakirjojen valmistelu ja arkistointi.
  • Puheluiden ja sähköpostien käsittely.
  • Yhteistyö muiden yksiköiden kanssa sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
  • Raporttien ja tilastojen laatiminen.
  • Osallistuminen tiimipalavereihin ja koulutuksiin.

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä.
  • Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
  • Kyky työskennellä paineen alla ja moniajoa.
  • Tietotekniikan perustaidot ja kyky oppia uusia järjestelmiä.
  • Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne.
  • Hyvä suomen ja englannin kielen taito.
  • Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Miten käsittelet kiireisiä tilanteita ja moniajoa?
  • Kerro esimerkki, kun olet parantanut työprosessia.
  • Miten varmistat potilastietojen luottamuksellisuuden?
  • Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
  • Miten priorisoit työtehtäväsi päivittäin?